Работа в Калифорнии часто связана с передвижениями, и обычно это автомобильные поездки. По законам штата, работодатели обязаны возмещать сотрудникам расходы, связанные с выполнением их рабочих обязанностей, включая использование личного автомобиля.
Эти выплаты должны быть отдельными от вашей зарплаты и работодатель не имеет права уменьшать сумму вашего дохода из-за компенсации транспортных расходов.
Если вам пытаются снизить зарплату на работе в Калифорнии, чтобы покрыть расходы на проезд, это может быть нарушением трудового законодательства. Также работодатель не имеет права принимать ответные меры против вас за то, что вы запросили возмещение, которое вам положено по закону.
Любые изменения в зарплате должны быть проведены прозрачно, а не служить обходным путем для отказа в компенсации. Снижение зарплаты для возмещения расходов может считаться попыткой нарушить защиту, предоставляемую законом.
Работа в Калифорнии: обязанности сотрудников, связанные с компенсацией проезда
- Точный учет: сотрудники должны вести подробный и точный учет проделанного ими расстояния в служебных, а не в личных целях, пишет Expensify.
- Отчетность: нужно регулярно сообщать о проделанном расстоянии, используя согласованную систему и гарантируя, что все зарегистрированные поездки соответствуют рабочим заданиям и учитываются по рекомендациям текущего года.
- Сроки подачи: сотрудник обязан подавать журналы учета пробега и запросы на возмещение в сроки, установленные политикой компании.
- Хранение квитанций: необходимо хранить и отправлять квитанции, связанные с командировками. Это удобно делать в приложении для сканирования квитанций.
- Правдивость: сотрудники должны гарантировать, что информация, которую они предоставляют в отчете о расходах, правдива и отражает фактическое использование их транспортного средства в служебных целях.
Если ваш работодатель недоплачивает вам за личное использование ваших транспортных средств, вы можете оспорить сумму, которая была возмещена. Используя доказательства ваших фактических расходов, вы можете показать, что возмещение было недостаточным.
Если работодатель не устранит несоответствие, вы можете подать иск о заработной плате и рабочем времени. Если невыплата или отказ вашего работодателя возместить вам расходы на поездку – обычная практика, можно подать коллективный иск.
Работа в Калифорнии станет доступнее для тех, у кого нет водительских прав
